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個人情報保護方針

株式会社Ｂ・Ｐ・Ｓは、IT事業者及び保険代理店事業者としてクライアント及び、事業関係者の多くの情報資産を扱う立場にあります。 これらの重要な情報資産の漏洩リスク対策、管理を行う事は当社の責務であります。当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針 その他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

そのために、以下の方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者への教育・実践を徹底していくとともに、 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行っていきます。

1. 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。取得にあたっては、利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な 範囲内で個人情報を利用いたします。利用目的を超えて利用する場合には、ご本人に新たな利用目的を通知し、同意を得ます。
2. 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に 提供いたしません。
   
   • 本人の事前の同意、承認を得ている場合
   • 法令に基づく場合
3. 当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための規程と体制の整備を行い、十分なセキュリティ対策を 講じるとともに、利用目的の達成に必要な正確性、最新性を確保するための適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報に関する開示等の権利を尊重し、当社の個人情報の取扱いに関するご意見、お問合せ、苦情、相談に迅速、 かつ、誠実に対応いたします。

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個人情報に関する事項

個人情報の類別	個人情報名	利用目的
業務全般	名刺・メールアドレス	業務連絡・契約・請求のため
販売サイト運営	注文者情報	ご購入品の手配のため
従業員に関する情報	給与関係情報	給与・納税・届出事務のため
	保険関連情報	保険加入事務のため
	福利厚生関連情報	福利厚生事務のため
	人事管理情報	人事管理事務のため
個人情報保護マネジメントシステム に関する情報	記録文書類	PMS運用記録のため

個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止のお求めについて

弊社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。

※ただし、開示等のご請求が以下の1～7に該当すると、弊社にて判断させて頂いた場合にはご請求に応じる事が出来ません。

1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
5. 請求に応じることによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6. 利用目的の通知に関するご請求であって、既に個人情報の利用目的がご本人様の知りうる状態にあるとき
7. 十分な本人確認ができない場合

個人情報のご請求について

ご請求は、下記の相談窓口に対して、〈来社〉〈お電話〉〈FAX〉のいずれかの方法でご請求ください。ご請求に必要な事項は以下の通りです。

1. お名前
2. ご住所
3. お電話番号
4. ご請求の内容
5. 免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの内いずれか１点（コピー可）

また、代理人によるご請求の場合は合わせて、6が必要となります。

6. 委任状（依頼者の実印が押印されたもの）

ご回答させていただくにあたって

なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。
免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり（目視による確認のみでコピーはいたしません）弊社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。
代理人を通してのご請求の場合は依頼者と代理人の両方の本人確認が必要となります。

ご請求へのご回答について

開示等ご請求へのご回答は書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに書留扱いの本人限定受け取り郵便でご送付させて頂きます。
その際の手数料はいただいておりません。
また、ご請求の内容が※に該当し、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて、郵送させて頂きます。

※個人情報の開示等ご請求において弊社が取得した個人情報は、当該ご請求にご対応させていただくために必要な範囲で利用させて頂きます。

連絡先、相談窓口について